Na radionici u Vršcu, održanoj 16-17. maja 2019. godine sa sudijama-članovima Saveta i predstavnicima Kancelarije Saveta, nakon detaljnog opisa obima i sadržine Projekta, kao i planiranih aktivnosti, usaglašen je dokument Pregled učešća korisnika (PUK), koji predstavlja detaljnu razradu osnovnog plana Projekta, i definiše: ciljeve, prioritete, svrhu i očekivane rezultate, očekivane rokove za realizaciju aktivnost, kao i detaljan pregled obaveza Projekta i korisnika - Visokog saveta sudstva, u odnosu na planirane aktivnosti.

Saglasnošću sa tim dokumentom, strane su se obavezale na jasno definisanu saradnju, koja podrazumeva dosledno izvršavanje predviđenih obaveza. Takođe, Savet se time saglasio da se aktivnosti mogu nesmetano inicirati i organizovati od strane Projekta, bez pojedinačne saglasnosti Saveta za svaku pojedinačnu aktivnost.

Dogovoreno je da se periodično ponavljaju ovakvi skupovi, radi uvida u realizaciju aktivnosti Projekta, i blagovremenog nastavka planiranja.